بنا به اعلام دفتر واردات گمرک ایران ضمن بخشنامه‌ای به گمرکات اجرایی، چنانچه صاحب کالا ظرف 20 روز از تاریخ ابلاغ اخطاریه نسبت به انجام تشریفات گمرکی و ترخیص اقدام نکند تشریفات متروکه آغاز و با تخصیص شماره ثبت کوتاژ در سامانه گمرک، کالای متروکه اظهار شده تلقی و اظهارنامه تحت این شماره شناسایی می‌شود.

در موارد بروز اختلاف بین و صاحب کالا تا اعلام نظر قطعی گمرک از متروکه کردن کالا خودداری می‌گردد.

کالای متروکه به کالاهایی گفته می‌شود که مالک آن به هر دلیل برای ترخیص کالا به گمرک مراجعه نکرده است و یا در تحویل سندها و مدارک مورد نیاز برای ترخیص کالای خود از گمرک تاخیر نموده است.

علاوه بر این ممکن است به دلیل عدم دریافت مجوزهای ضروری و لازم کالا به حالت متروکه در گمرک درآمده باشد.