تا حالا به این فکر کرده‌اید که چرا وقتی وارد اتاق مدیر می‌شوید، حس متفاوتی نسبت به اتاق کارمندان دارید؟ این تفاوت فقط به‌سبب موقعیت شغلی افراد نیست. یکی از مهم‌ترین عوامل، چیزی است که شاید کمتر به چشم بیاید که آن‌هم تفاوت میز مدیریتی با میز کارمندی است. بله این دو نوع میز فقط در ابعاد و شکل متفاوت نیستند، بلکه فلسفه طراحی، کاربرد و حتی پیام‌هایی که منتقل می‌کنند با هم فرق دارد. برای آشنایی با این تفاوت‌ها در ادامه با ما همراه باشید.

مروری سریع بر ویژگی‌های کلیدی هر نوع میز

در این بخش نگاهی کاربردی‌ به ویژگی‌های میز مدیریتی و میز کارمندی می‌اندازیم. این مقایسه می‌تواند به تصمیم‌گیری بهتر در زمان تجهیز محیط کار کمک کند.

ویژگی‌های میز مدیریتی

میزهای مدیریتی برای افراد تصمیم‌گیر سازمان طراحی شده‌اند و ویژگی‌های آن‌ها ترکیبی از زیبایی، اقتدار و کارایی است:

• طراحی این نوع میزها به‌صورت باشکوه و با ابعاد بزرگ‌تر معمولاً به‌شکل L یا U انجام می‌شود.
• در ساخت این میزها از متریال‌های لوکس مانند چوب طبیعی یا MDF ضدخش استفاده می‌شود.
• میز مدیریتی معمولاً به امکانات جانبی پیشرفته مثل کشوهای قفل‌دار، محفظه سیم‌کشی و فضای پذیرایی مجهز است.
• این میزها جایگاه سازمانی فرد را نمایان و حس اقتدار را القا می‌کنند.
• طراحی آن‌ها بر پرستیژ، نظم و امکان برگزاری جلسات درون‌سازمانی تمرکز دارد.

درباره جنس این نوع میزها، وب‌سایت Sahlan.co توضیح خوبی داده است:

«مواد ساخت میز مدیریتی، نقش مهمی در دوام، زیبایی و سبک آن دارد. رایج‌ترین مواد مورد استفاده شامل چوب، شیشه و فلز هستند:

• چوب: میزهای چوبی به‌دلیل زیبایی طبیعی و کلاسیکی که دارند، بسیار محبوب هستند. این میزها می‌توانند از انواع چوب‌های مختلف مانند بلوط، گردو و ماهون ساخته شوند. چوب‌های سخت دوام بالایی دارند و به فضای اتاق گرما و شکوه می‌بخشند.
• شیشه: میزهای شیشه‌ای ظاهری مدرن و شیک دارند و به‌دلیل شفافیت، فضای اتاق را بزرگ‌تر و روشن‌تر نشان می‌دهند. این میزها معمولاً با پایه‌های فلزی یا چوبی ترکیب می‌شوند تا استحکام و پایداری لازم را داشته باشند.
• فلز: میزهای فلزی دارای ظاهر صنعتی و مدرنی هستند و به‌دلیل مقاومت بالا در برابر خراش و ضربه، گزینه‌ای مناسب برای محیط‌های کاری پرتنش هستند. این میزها معمولاً با مواد دیگر مانند چوب یا شیشه ترکیب می‌شوند تا زیبایی و کارایی بیشتری داشته باشند.»

ویژگی‌های میز کارمندی

میزهای کارمندی با هدف تسهیل در انجام امور روزمره طراحی می‌شوند و تمرکز آن‌ها بیشتر بر سادگی، عملکرد و بهره‌وری است:

• طراحی میزهای کارمندی به‌صورت ساده‌تر و جمع‌وجور انجام می‌شود تا فضای کمتری اشغال کنند.
• این میزها از مواد سبک و مقاوم ساخته می‌شوند تا برای استفاده روزانه مناسب باشند.
• اغلب این میزها به کشوهای کاربردی یا محلی برای قرارگیری کیس و کیبورد مجهز هستند.
• میز کارمندی برای انجام وظایف اجرایی، پاسخ‌گویی و تعاملات روزمره مناسب است.
• طراحی آن‌ها بر کاربرد، عملکرد و بهره‌وری بالا تمرکز دارد.

مدت‌زمان لازم برای ساخت میز مدیریتی و میز کارمندی

در بررسی تفاوت میز مدیریتی با میز کارمندی، یکی از ابعاد مهم، تفاوت در مدت‌زمان ساخت و هزینه نهایی تولید است. میزهای مدیریتی به‌دلیل استفاده از متریال‌های لوکس‌تر، طراحی خاص، ابعاد بزرگ‌تر و ساختارهای سفارشی، فرایند تولیدی پیچیده‌تری دارند. این نوع میزها معمولاً نیازمند فرایندهایی چون برش دقیق چوب طبیعی، پرداخت نهایی با ظرافت بالا و مونتاژ حرفه‌ای هستند. به‌همین‌دلیل، مدت‌زمان ساخت آن‌ها در مقایسه با میزهای کارمندی در بازه‌ای طولانی‌تر قرار می‌گیرد. در نقطه مقابل، میزهای کارمندی با طراحی ساده‌تر و متریال‌های اقتصادی‌تر در خطوط تولید انبوه با سرعت بالاتری ساخته و فرایند ساخت آن‌ها در بازه‌ای کوتاه‌تر انجام می‌شود.

هزینه لازم برای ساخت میز مدیریتی و میز کارمندی

از نظر هزینه نیز تفاوت‌ها چشم‌گیر است. میز مدیریتی به‌دلیل استفاده از مواد اولیه با کیفیت بالا، جزئیات بیشتر در ساخت و نیاز به نیروی کار ماهر، هزینه‌برتر است. در مقابل، میزهای کارمندی به‌دلیل تولید انبوه، استفاده از مواد مقرون‌به‌صرفه و طراحی ساده، هزینه نهایی پایین‌تری دارند و برای تجهیز تعداد بالای نیروهای انسانی در یک مجموعه، گزینه‌ای مناسب و اقتصادی محسوب می‌شوند.

فضای موردنیاز برای میز مدیریتی و کارمندی چقدر است؟

برای طراحی فضای اداری استاندارد، توجه به فضای موردنیاز برای هر نوع میز اهمیت زیادی دارد. میز کارمندی معمولاً به فضایی در حدود ۲ تا ۲.۵ متر مربع نیاز دارد و ابعاد استاندارد آن حدود ۶۰×۱۲۰ سانتی‌متر است. در مقابل، میز مدیریتی با ابعاد بزرگ‌تر (حدود ۸۰×۱۸۰ سانتی‌متر) به فضایی در حدود ۴ تا ۶ متر مربع نیاز دارد. همچنین اگر میز مدیریتی همراه با صندلی مهمان یا میز کنفرانس باشد، فضای موردنیاز به ۱۰ تا ۱۵ متر مربع افزایش می‌یابد.

پیش‌از تصمیم‌گیری نهایی برای انتخاب نوع میز، شاید بد نباشد نگاهی کاربردی‌تر به این موضوع داشته باشید. در متن زیر در وب‌سایت mebway.com به زبان ساده و مختصر، تفاوت میز مدیریتی با میز کارمندی از زاویه عملکرد، فضا و نوع استفاده بررسی شده است تا مسیر انتخاب را برای شما هموارتر کند:

“Your choice depends on what your needs are and what function you want the desk to serve in your workspace. If your priority is efficiency, functionality and space saving, an office desk will be the best choice. On the other hand, if you want elegance, prestige and additional storage space, an executive desk may be more appropriate. In addition, for a separate room, a high-quality office desk may look much better.”

«انتخاب شما بستگی دارد به اینکه چه نیازی دارید و می‌خواهید میزتان چه نقشی در فضای کاریتان ایفا کند. اگر اولویت شما بهره‌وری، کارایی و صرفه‌جویی در فضاست، میز کارمندی انتخاب بهتری محسوب می‌شود. در مقابل، اگر به‌دنبال ظرافت، پرستیژ و فضای ذخیره‌سازی بیشتر هستید، میز مدیریتی گزینه مناسب‌تری است. همچنین اگر قرار است میز در اتاقی مجزا قرار بگیرد، استفاده از یک میز مدیریتی با کیفیت بالا جلوه بهتری خواهد داشت.»

سخن پایانی

تفاوت میز مدیریتی با میز کارمندی فقط ظاهری نیست و به سبک کاری و فرهنگ سازمانی مرتبط است. میز مدیریتی نشان‌دهندۀ رهبری است در حالی‌ که میز کارمندی باید تمرکز و راحتی ایجاد کند. هر میز داستانی دارد و باید با نقش فرد در سازمان هماهنگ باشد.