مربیان رسمی آزمایشی و یا رسمی قطعی شاغل در دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی که در زمان ثبت‌نام متقاضی استفاده از سهمیه مربیان بوده‌اند در صورت دعوت به مصاحبه در یک یا چند رشته/ محل انتخابی، لازم است در زمان ثبت نام به منظور مصاحبه مستندات لازم شامل نسخه‌ای از آخرین حکم کارگزینی و موافقت دانشگاه محل خدمت خود را در قالب یک فایل Pdf بارگذاری کنند.

مربیان شاغل در دانشگاه آزاد اسلامی نیازی به بارگذاری فایل مذکور نخواهند داشت و این مرکز راساً نسبت به استعلام وضعیت آنها اقدام خواهد کرد. در صورت عدم احراز شرایط استفاده از امتیاز مربیان جهت این دسته از داوطلبان گزینش علمی آنها به صورت داوطلب آزاد انجام خواهد شد.

متقاضیانی که حداقل در یک کد رشته محل حد نصاب نمره علمی لازم برای مصاحبه را کسب کرده‌اند، چنانچه تمایل به ثبت‌نام به منظور شرکت در مصاحبه را دارند لازم است نسبت به تکمیل فرم مشخصات بررسی صلاحیت عمومی داوطلبان آزمون دکتری تخصصی سال ۱۴۰۴ اقدام کنند.

بر اساس تاکید دانشگاه آزاد، داوطلبان در صورت عدم تکمیل فرم مربوطه از گزینش نهایی حذف خواهند شد و داوطلبانی که علاوه بر دانشگاه آزاد اسلامی در سایر دانشگاه‌ها حد نصاب علمی لازم را به منظور مصاحبه کسب کرده و نسبت به تکمیل فرم صلاحیت عمومی اقدام کرده‌اند نیازی به تکمیل مجدد این فرم نخواهند داشت.

ثبت‌نام متقاضیان به منظور شرکت در مصاحبه از روز سه‌شنبه ۶ خرداد ماه از طریق سامانه این مرکز به نشانی azmoon.org آغاز خواهد شد.